Как запустить электронный документооборот в организации?

По данным статистики, во многих компаниях и офисах большая часть отчетности сохраняется в электронном виде. Впрочем для координации с начальством, показа бухгалтерии, рассылки компаньонам примерно 70–80% документов печатаются. Бесспорно, это неудобно, а часто и невыгодно.

Кроме того, реалии настоящего времени и законодательство зачастую стали запрашивать отправку электронной отчетности – она существенно облегчает обработку и хранение информации, общение с партнерами, госорганами. В данной статье расскажем о том, как запустить ЭДО в компании.

Сперва разберитесь с функционированием системы. Потребуется ли она вам лишь для оборота внутри фирмы или в перспективе создание межкорпоративного взаимодействия, хотите ли вы через нее отправлять отчеты в госинстанции и т. д.
Задумайтесь, какому отделу или сотруднику вы поручите учет входящих бумаг, их утверждение в рамках работы фирмы.
Позаботьтесь об ЭП – она помогает безошибочно определить личность работника, защитить документ от подделок, а помимо этого сделать его юридически действительным.
Исходя из определенных целей, выберите наиболее подходящую программу для электронного документооборота и закажите внедрение в вашу организацию. Притом многие сервисы разрешают опробовать онлайн их возможности – так вам проще и легче будет решиться. Давно думаете переходить на электронный документооборот? Советуем обратиться в компанию «Бизнес Гид». На ресурсе biznesgid.su вы без труда найдете необходимые деловые услуги для бизнеса.

Отзывы и комментарии